Ce documente și informații cere notarul înainte de acte

Miruna Popescu, notar public și purtător de cuvânt al Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România (UNNPR), a explicat într-un interviu procedurile pe care le parcurge un notar înainte de autentificarea unui act, de la succesiuni la procuri pentru românii din străinătate.

Popescu a precizat că notarul verifică actul de identitate al părților și se asigură că, pentru fiecare act, consimțământul este exprimat în mod conștient și valabil. În cazul unei succesiuni, a declarat notarul, se verifică dincolo de declarațiile părților calitatea de succesibil, respectiv dacă persoanele respective sunt moștenitorii defunctului.

Referitor la întrebările despre proveniența banilor într-o tranzacție, Popescu a comunicat că notarul are obligații profesionale în contextul legislației privind prevenirea spălării banilor, iar părțile trebuie să completeze anumite formulare înainte de autentificarea tranzacției.

Notarul a descris mandatul de ocrotire, instrument prevăzut de Codul civil, prin care o persoană poate desemna din timp pe cineva care să îi administreze bunurile în situația în care nu ar mai avea capacitatea de a lua singură decizii. Popescu a precizat că documentul nu produce efecte automat, instanța fiind cea care analizează contextul și desemnează persoana indicată drept reprezentant.

În completarea mandatului de ocrotire, a explicat notarul, părinții pot desemna anticipat, printr-un act autentic la biroul notarial, o persoană care să devină tutorele copilului minor în cazul decesului ambilor părinți. Popescu a precizat că persoana desemnată nu trebuie să fie rudă.

Cu privire la incidentul tehnic al sistemului E-Terra, notarul a declarat că activitatea birourilor notariale a fost afectată timp de mai bine de o lună din cauza unui incident de securitate. Popescu a precizat că aplicația este organizată și administrată de Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI), iar aspectele legate de erorile de înscriere sau gestionarea sistemului nu privesc responsabilitatea notarului public.

Notarul a explicat că, în cadrul unei cesiuni de părți sociale, notarul identifică partea, verifică situația societății comerciale prin extrase de la Registrul Comerțului și poate obține certificate fiscale de la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).

Referitor la controlul activității notarilor, Popescu a comunicat că Uniunea Națională a Notarilor Publici din România dispune de un Corp de control care verifică actele notariale, evidențele birourilor și modalitatea de taxare, prin echipe mixte formate din notari cu experiență și angajați ai UNNPR.

Notarul a precizat că accesul în profesie se face prin concurs pentru notari stagiari, cu o perioadă de doi ani de stagiu practic și teoretic, sau prin examen pentru persoanele cu o vechime de minimum șase ani într-o profesie juridică.

Popescu a menționat că românii din străinătate care au bunuri, succesiuni sau societăți în România pot recurge la procuri, iar comunicarea prealabilă cu notarul din România este necesară pentru stabilirea documentului și a formei de reprezentare potrivite situației.

Sursă: HotNews.ro