ANAF pregătește modificarea formularului de înscriere a persoanelor fizice în Registrul RO e-Factura, după „Ordonanța trenuleț”

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a anunțat recent un proiect de ordin destinat modificării procedurii de înscriere în Registrul RO e-Factura, un pas esențial pentru persoanele fizice care emit facturi și sunt identificate fiscal prin CNP. Aceste modificări sunt necesare pentru a permite emiterea legală a facturilor prin intermediul sistemului electronic al statului.

Proiectul de ordin publicat de ANAF nu introduce o regulă complet nouă, ci se aliniază obligațiilor deja stabilite prin Ordonanța de Urgență nr. 89/2025, cunoscută sub denumirea de „Ordonanța trenuleț”. Aceasta a extins aplicabilitatea sistemului e-Factura și asupra persoanelor fizice care desfășoară activități economice.

Modificările legislative recente

Sistemul RO e-Factura este deja obligatoriu pentru firme în relația cu statul și în majoritatea tranzacțiilor comerciale. Până la sfârșitul anului trecut, legislația nu stipula clar că și persoanele fizice care desfășoară activități economice trebuie să se înscrie în Registrul e-Factura înainte de a începe activitatea. Această obligație a fost introdusă prin OUG nr. 89/2025, care a modificat legea e-Factura, stipulând că furnizorii sau prestatorii persoane fizice, identificați fiscal prin CNP, trebuie să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura înainte de a emite facturi.

Extinderea regulilor pentru persoanele fizice

Astfel, regula aplicată firmelor se extinde acum și asupra PFA-urilor, profesiilor liberale și altor forme de activitate independentă. Importanța Registrului RO e-Factura nu poate fi subestimată, deoarece acesta reprezintă lista oficială administrată de ANAF, care indică cine are dreptul și obligația de a emite facturi prin sistemul electronic al statului.

„Fără înscriere în registru, nu se poate factura legal în sistem.”

Chiar dacă obligația este deja prevăzută în lege, formularul și procedura ANAF nu erau actualizate pentru persoanele fizice. Prin proiectul recent, ANAF propune modificarea Ordinului nr. 3789/2024 pentru a:

inclus oficial în Registrul RO e-Factura persoanele fizice identificate prin CNP,
actualiza formularul 082, documentul necesar pentru solicitarea înscrierii,
adapta procedura administrativă la noile reglementări legale.

Termene și proceduri

După depunerea formularului 082, ANAF va avea obligația de a înscrie persoana fizică în registru în termen de maximum trei zile lucrătoare. Acest termen este crucial, deoarece, din momentul începerii activității economice, contribuabilul trebuie să emită facturi prin e-Factura, iar fără înscriere, sistemul nu permite utilizarea platformei.

OUG nr. 89/2025 a stabilit că persoanele fizice care desfășoară deja activitate economică trebuie să depună formularul 082 până la 15 ianuarie 2026 pentru a fi înscrise automat în registru. Cei care nu au efectuat această înregistrare se află, teoretic, în afara cadrului legal și nu pot emite facturi prin sistemul RO e-Factura, deși au obligația de a-l utiliza.

Transparența în relațiile comerciale

Proiectul prevede că persoanele fizice incluse în sistem vor putea fi verificate public pe site-ul ANAF, similar firmelor. Aceasta va permite oricui să verifice dacă o persoană figurează sau nu în Registrul RO e-Factura, sporind astfel transparența în relațiile comerciale.

Modificarea ordinului este esențială pentru a implementa noile prevederi introduse prin OUG nr. 89/2025 și pentru a actualiza formularul oficial utilizat la înscriere. Documentul, publicat în transparență decizională, poate suferi modificări și devine obligatoriu doar după adoptarea și publicarea în Monitorul Oficial. Odată finalizat acest proces, înregistrarea în Registrul RO e-Factura va deveni procedura oficială prin care persoanele fizice vor putea emite facturi legal în sistemul electronic al statului.

Imaginea utilizată în acest articol a fost preluata de pe site-ul Digi24 și poate fi vizualizată direct aici.