Sectorul 3 alocă 200.000 euro pentru festival în Parcul IOR

Primăria Sectorului 3 a publicat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice, la finalul lunii iulie, un anunț pentru organizarea evenimentului „Urban Arts Festival”, care ar urma să aibă loc în weekendul 29-30 august în Parcul IOR, cu un buget estimat de aproximativ 200.000 de euro cu TVA inclus.

Contractul va fi atribuit prin procedură proprie, reglementată de Anexa 2 a Legii 98/2016, se precizează în documentația de atribuire consultată de Buletin de București.

Operatorii economici interesați pot depune ofertele exclusiv prin poștă sau curier la Primăria Sectorului 3, până miercuri, 5 august, ora 16:30.

Firma contractată va organiza festivalul în intervalul orar 10:00-22:00, în ambele zile, în Parcul IOR.

Primăria Sectorului 3 estimează o participare de 30.000-50.000 de vizitatori pe durata evenimentului, peste 500 de participanți înscriși în competiții și peste 100 de artiști, sportivi și performeri implicați, se arată în caietul de sarcini.

Competiții și amenajări solicitate

Programul include competiții de street dance&breaking, skateboarding, kendama, K-pop cover dance și graffiti live, potrivit documentației.

Pentru fiecare disciplină, operatorul economic trebuie să amenajeze o zonă dedicată, dotată cu pupitru DJ și juriu, scenă sau podium, spații de arbitraj și delimitări pentru public, în funcție de specificul competiției.

Instituția solicită și amenajarea unei zone de relaxare cu 35 de fotolii puf, 20 de bănci pliabile, 40 de scaune pliabile și patru puncte de hidratare, precum și servicii de curățenie, 20 de toalete ecologice și pază.

Pentru asistență medicală, prestatorul trebuie să asigure cel puțin două ambulanțe tip B1/B2 și trei corturi de prim ajutor.

Concerte și festivitate de premiere

Primăria Sectorului 3 solicită câte un concert de 45 de minute în fiecare seară a evenimentului, susținut de Killa Fonic sâmbătă, 29 august, și de Deliric duminică, 30 august.

Festivitatea de premiere este programată duminică, 30 august, cu premii pentru primele trei locuri la fiecare dintre cele 18 categorii competiționale, respectiv 26 de kituri de premiere, 26 de trofee personalizate și 150 de diplome pentru câștigători, potrivit caietului de sarcini.

Designul premiilor trebuie aprobat de autoritatea locală, se precizează în documentul de atribuire.

Servicii foto-video și de promovare

Contractul include amenajarea unei zone de fotografii cu spațiu GlamBot, cabină foto și decor tematic personalizat, precum și prezența a doi fotografi și doi cameramani, care trebuie să furnizeze cel puțin 200 de fotografii pe zi și un film de promovare a evenimentului.

Materialele urmează să fie publicate pe site-ul și rețelele de socializare ale Primăriei Sectorului 3. Prestatorul trebuie să asigure și servicii de comunicare, relația cu presa, colaborarea cu influenceri și administrarea unui site dedicat evenimentului.

Contracte similare atribuite anterior

Primăria Sectorului 3 a atribuit anterior, printr-o procedură specială de achiziție, trei contracte pentru evenimentele Festivalul liceenilor, Festivalul copiilor și Festivalul absolvenților, cu o valoare totală de aproape 190.000 de euro, toate câștigate de firma RAR Advertising Media SRL, a comunicat Buletin de București la finalul lunii mai.

Aceeași agenție a fost implicată în distribuirea de broșuri pentru Partidul Oamenilor Tineri la alegerile parlamentare din 2024 și la cele locale din 2025, potrivit documentelor obținute de Buletin de București.

Primăria Sectorului 3 a mai plătit 87.000 de euro cu TVA inclus pentru „Festivalul Absolvenților”, desfășurat pe 13 iunie la Hala Laminor, și aproape 100.000 de euro pentru „Zilele Sectorului 3”, ediția a V-a, organizată pe 10 și 11 mai 2025.

În 2024, Sectorul 3 a cheltuit peste 460.000 de lei pentru activități în Parcul Titan, cu concerte susținute de Puya și Sișu, demonstrații cu păsări de pradă și ateliere de tir cu arcul.

Sursă: Buletin de București (buletin.de)