Inspecția Muncii anunță înrolarea obligatorie în noul SPV

Inspecția Muncii a anunțat, într-un comunicat, că angajatorii vor avea obligația să se înroleze în viitorul Spațiu Privat Virtual (SPV) al instituției, care va deveni canalul oficial de comunicare cu inspectoratele teritoriale de muncă.

Darea în folosință a SPV va fi însoțită de un act normativ aflat în prezent în pregătire, care va stabili obligația de înrolare a angajatorilor și termenul până la care aceasta trebuie îndeplinită, a precizat Inspecția Muncii. Instituția a menționat că modelul urmat este cel deja parcurs la Reges-Online.

Inspectorul general de stat al Inspecției Muncii, Dantes Nicolae Bratu, a declarat că noul sistem va permite centralizarea întregii corespondențe dintre angajatori și inspectoratele teritoriale de muncă. „SPV-ul nu este un portal în plus. Este canalul unic prin care se va purta întreaga corespondență dintre angajator și inspectoratul teritorial de muncă”, a afirmat acesta.

Prin platformă vor circula, dinspre inspectoratul teritorial de muncă, procese-verbale de control, măsuri dispuse și termene de conformare, procese-verbale de cercetare a evenimentelor, avize și notificări, potrivit comunicatului. Dinspre angajator vor fi transmise documentele solicitate pentru control, dosarul de cercetare a evenimentelor aflate în competență proprie, documentația supusă avizării, răspunsuri și clarificări.

Implementarea se va realiza etapizat, iar termenele exacte vor fi anunțate după adoptarea actului normativ, a precizat Inspecția Muncii. Calendarul cuprinde patru etape: adoptarea actului normativ, darea în folosință a SPV, înrolarea etapizată a angajatorilor în intervalul stabilit prin lege și, ca țintă finală, relația fără hârtie.

Până la termenul stabilit, cele două canale de comunicare vor coexista, se arată în comunicat. Inspectorul general a precizat că termenele exacte vor fi publice înainte de a deveni obligatorii.

Inspecția Muncii va utiliza și platforma SIAMC 2.0, care va permite gestionarea electronică a documentelor și orientarea controalelor în funcție de riscurile identificate. Instituția a precizat că platforma analitică recalculează periodic indicatorii de risc și corelează informațiile colectate online cu datele existente în sistemele proprii, inspectorii urmând să aibă acces mobil la aceste date în timpul controlului.

Dantes Nicolae Bratu a declarat că analiza automată a riscurilor nu presupune intensificarea controalelor, ci o direcționare mai bună a acestora. „Controlul orientat pe risc nu înseamnă mai multe controale. Înseamnă controale mai bine țintite. Un angajator care își ține documentele în ordine are tot interesul ca sistemul să poată vedea asta”, a afirmat el.

Inspecția Muncii a comunicat că angajatorii se pot pregăti pentru utilizarea viitoarei platforme prin obținerea unei semnături electronice calificate, desemnarea unei persoane responsabile de relația cu inspectoratul și organizarea documentelor de personal și de securitate și sănătate în muncă în format electronic.

Sursă: HotNews.ro